В эпоху цифровых технологий всё больше информации существует исключительно в электронном виде. Электронная переписка, аудиофайлы, мессенджеры, скриншоты и другие цифровые следы становятся доказательствами в суде, корпоративных расследованиях и личных спорах. Однако для того чтобы такая информация была признана юридически значимой, её необходимо правильно заверить, подробнее об этом расскажет ООО «РОСЭ».
Что такое заверение цифровой информации?
Заверение цифровой информации — это процесс подтверждения подлинности, целостности и неизменности электронных данных. Это может включать проверку:
-
времени создания или изменения файла;
-
источника происхождения (например, кто отправил письмо);
-
того, что информация не была изменена после создания или получения.
Зачем нужно заверение?
Юридическая значимость цифровых доказательств напрямую зависит от возможности доказать их подлинность. Без заверения:
-
электронная переписка может быть признана недостоверной;
-
аудиозапись может быть отвергнута как подделка;
-
скриншоты и документы — отклонены за отсутствие подтверждения времени и источника.
Способы заверения цифровых данных
Существует несколько способов, позволяющих юридически грамотно заверить электронную информацию:
1. Нотариальное заверение
-
Нотариус может провести осмотр переписки, сайта, аудиозаписи.
-
Составляется акт осмотра, в котором фиксируется содержание и источник информации.
-
Используется для заверения переписки в e-mail, мессенджерах (WhatsApp, Telegram и др.).
Плюсы: Высокая юридическая сила.
Минусы: Дорого, требует времени.
2. Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
-
Применяется для заверения документов и переписки в рамках ЭДО (электронный документооборот).
-
Подтверждает личность отправителя и целостность документа.
Плюсы: Быстро и надёжно.
Минусы: Требует наличия ЭЦП у участников.
3. Услуги специализированных IT-экспертов
-
Проведение технической экспертизы (например, фоноскопическая экспертиза аудиозаписи).
-
Использование специальных программ для подтверждения метаданных и целостности файлов.
Плюсы: Подходит для сложных и спорных случаев.
Минусы: Требует участия специалистов.
Заверение электронной переписки
Наиболее частые случаи — электронные письма и переписка в мессенджерах. Для подтверждения подлинности используют:
-
экспорт переписки в формате с метаданными;
-
скриншоты с фиксацией даты и имени собеседника;
-
нотариальный осмотр диалога;
-
протокол электронной переписки с электронной подписью.
Заверение аудиозаписей
Чтобы аудиофайл был признан допустимым доказательством:
-
Он должен быть записан законно (например, одним из участников разговора).
-
Его подлинность должна быть подтверждена:
-
сохранением исходного файла;
-
фиксацией даты и времени;
-
технической экспертизой (при необходимости).
-
Также можно заверить запись у нотариуса, предоставив источник и устройство, на котором велась запись.
Рекомендации по сбору и хранению цифровых доказательств
Чтобы в будущем иметь возможность использовать цифровую информацию в суде, следует:
-
Сохранять оригиналы файлов, писем, переписок.
-
Делать резервные копии (облако, флешка).
-
Использовать надежные форматы хранения (PDF/A, WAV).
-
Вести хронологию — фиксировать даты и источники.
Заключение
Цифровая информация — полноценное доказательство, если она собрана и заверена надлежащим образом. Вовремя проведённое нотариальное или техническое заверение может сыграть решающую роль в разрешении спора. Важно помнить: чем раньше начата фиксация и подтверждение подлинности цифровых данных, тем выше шанс их успешного использования в юридических целях.
